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Politique de confidentialité

Déclaration de confidentialité

En vertu du règlement général de l’UE sur la protection des données (RGPD de l’UE)

Partie A : Déclaration de confidentialité

I. Nom et adresse du responsable du traitement

Responsable du traitement au sens du Règlement général sur la protection des données et des autres lois nationales sur la protection des données des États membres ainsi que d’autres règlements sur la protection des données :

Petrofer Chemie H.R. Fischer GmbH + Co KG
Römerring 12 – 16
D – 31137 Hildesheim
Allemagne
Tél : +49 5121 76 27 0
E-mail : info@petrofer.com
Site web : www.petrofer.com

II. Coordonnées du délégué à la protection des données

Le délégué à la protection des données du responsable du traitement est :

Maître Frank Henkel
E-mail : dsb.petrofer@henkel-kanzlei.de »

III. Informations générales sur le traitement des données

1. Champ d’application du traitement des données à caractère personnel

Par principe, nous collectons et utilisons les données à caractère personnel de nos utilisateurs uniquement dans la mesure nécessaire à la disponibilité et aux fonctionnalité de notre site web, de nos contenus et de nos services. La collecte et l’utilisation des données à caractère personnel de nos utilisateurs sont régulièrement effectuées et uniquement avec le consentement de l’utilisateur. La seule exception concerne les cas dans lesquels l’obtention du consentement préalable est impossible pour des motifs factuels alors que le traitement des données est autorisé par la loi.

2. Base juridique du traitement des données à caractère personnel

Dans la mesure où nous obtenons le consentement de la personne concernée pour les opérations de traitement impliquant des données à caractère personnel, l’article 6, paragraphe 1, point a), du Règlement général de l’UE sur la protection des données (RGPD) sert de base juridique.

Lorsque le traitement des données à caractère personnel est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie, la base juridique est l’art. 6 (1) point b du RGPD. Sont également concernées les opérations de traitement requises en vue de la réalisation de mesures précontractuelles,

Dans la mesure où le traitement des données à caractère personnel est nécessaire à l’exécution d’une obligation légale à laquelle notre entreprise est soumise, la base juridique est l’art. 6 (1) point c du RGPD.

Dans le cas où les intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique rendent nécessaire le traitement des données à caractère personnel, la base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point d), du RGPD.

Si le traitement est nécessaire pour sauvegarder un intérêt légitime de notre entreprise ou d’un tiers et si les intérêts, droits fondamentaux et libertés de la personne concernée ne l’emportent pas sur le premier intérêt, la base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD et la personne concernée peut s’opposer ultérieurement à ce traitement.

3. Effacement des données et durée de conservation

Les données à caractère personnel de la personne concernée sont supprimées ou retirées dès que la finalité de la conservation est atteinte. En outre, les données peuvent être conservées si cela a été prévu par le législateur européen ou national dans les règlements, lois ou autres dispositions de l’Union auxquels le responsable du traitement est soumis. Les données seront également retirées ou supprimées à l’expiration de la durée de conservation prescrite par les normes susmentionnées, à moins qu’il ne soit nécessaire de continuer à conserver les données pour la conclusion ou l’exécution d’un contrat.

IV. Mise à disposition du site web et création de fichiers journaux

1. Description et portée du traitement des données

Chaque fois que vous visitez notre site web, notre système collecte automatiquement des données et des informations à partir du système informatique de l’ordinateur utilisé.

Les données suivantes sont collectées :

(1) Informations sur le type de navigateur et la version utilisée

(2) Date et heure de l’accès

(3) Sites web auxquels le système de l’utilisateur accède via notre site web

Les données sont également conservées dans les fichiers journaux de notre système. Ne sont pas concernées les adresses IP de l’utilisateur ou d’autres données permettant d’attribuer les données à un utilisateur. Ces données ne sont pas conservées avec d’autres données à caractère personnel de l’utilisateur.

2. Base juridique du traitement des données

La base juridique de la conservation temporaire des données est l’article 6, paragraphe 1, point f, du RGPD

3. Finalité du traitement des données

L’enregistrement temporaire de l’adresse IP par le système est nécessaire pour permettre l’affichage du site web sur l’ordinateur de l’utilisateur. À cette fin, l’adresse IP de l’utilisateur doit rester conservée pendant toute la durée de la session.

À cette fin, le traitement des données est effectué dans notre intérêt légitime en vertu de l’Article 6, paragraphe 1, point f du RGPD.

4. Durée de conservation

Les données seront supprimées dès qu’elles ne seront plus nécessaires à la finalité de la collecte, Dans le cas de la collecte de données pour la fourniture du site web, elles sont supprimées une fois la session terminée.

5. Droit d’objection et droit à l’effacement

La collecte de données en vue de la fourniture du site web et de la conservation des données sous forme de fichiers journaux est absolument nécessaire pour le fonctionnement du site web. L’utilisateur ne dispose par conséquent d’aucun droit d’objection.

V. Utilisation des cookies

a) Description et portée du traitement des données

Un formulaire de contact est disponible sur notre site web, qui peut être utilisé pour une prise de contact par voie électronique. Si un utilisateur profite de cette option, les données saisies dans le masque de saisie nous sont transmises et elles sont enregistrées. Les données concernées sont les suivantes :

Nous utilisons des cookies pour rendre notre site web plus convivial. Certains éléments de notre site web exigent l’identification du navigateur utilisé même après un changement de page. Les cookies restent valides jusqu’à la fin de la session uniquement.

b) Base juridique du traitement des données

La base juridique du traitement des données à caractère personnel à l’aide de cookies est l’article 6 (1) point f du RGPD.

c) Finalité du traitement des données

L’utilisation de cookies techniquement nécessaires a pour but de simplifier l’utilisation des sites web pour les utilisateurs. Certaines fonctions de notre site web ne peuvent être proposées sans l’utilisation de cookies. Pour cela, il est nécessaire de reconnaître le navigateur même en cas de changement de page.

Nous avons besoin de cookies pour les applications suivantes :

(1) enregistrement des recherches

À cette fin, le traitement des données à caractère personnel est effectué dans notre intérêt légitime en vertu de l’Article 6, paragraphe 1, point f du RGPD.

e) Durée de conservation, droit d’objection et droit à l’effacement

Les cookies sont enregistrés sur l’ordinateur de l’utilisateur, qui les transmet à notre site. Par conséquent, en tant qu’utilisateur, vous disposez également d’un contrôle total sur l’utilisation des cookies. En modifiant les paramètres de votre navigateur Internet, vous pouvez désactiver ou restreindre le transfert de cookies. Les cookies déjà enregistrés peuvent être supprimés à tout moment. Cette suppression peut aussi être automatisée.

VI. Formulaire de contact et contact par e-mail

1. Description et portée du traitement des données

Un formulaire de contact est disponible sur notre site web, qui peut être utilisé pour une prise de contact par voie électronique. Si un utilisateur profite de cette option, les données saisies dans le masque de saisie nous sont transmises et elles sont enregistrées. Les données concernées sont les suivantes :

Salutations *

Votre nom *

Une question à nous poser ? *

Votre adresse e-mail *

Société *

Nom et numéro de rue *

Code postal *

Ville *

Pays

Téléphone *

Numéro client

Votre message *

(* = champs obligatoires)

Les données suivantes sont également enregistrées au moment de l’envoi du message :

(1) Adresse IP de l’utilisateur

(2) Date et heure de l’enregistrement

Dans le cadre du traitement des données, votre consentement est obtenu au cours du processus de soumission et il est fait référence à la présente politique de confidentialité.

Il est également possible de nous contacter à l’adresse électronique fournie. Dans ce cas, les données à caractère personnel de l’utilisateur transmises avec l’e-mail seront enregistrées.

Dans ce contexte, les données ne seront pas transmises à des tiers. Les données sont utilisées exclusivement pour le traitement de l’échange.

2. Base juridique du traitement des données

Si l’utilisateur a donné son consentement, la base juridique pour le traitement des données est l’art. 6 para. 1 point a du RGPD.

Dans le cadre de l’envoi d’un e-mail, la base juridique du traitement des données transmises est l’article 6 (1) point f du RGPD. Si le contact par courrier électronique concerne la conclusion d’un contrat, le traitement est également effectué sur la base de l’article 6, paragraphe 1, lettre b, du RGPD.

3. Finalité du traitement des données

Le traitement des données à caractère personnel du masque de saisie nous sert uniquement à l’établissement du contact. En cas de contact par courrier électronique, le traitement des données est également motivé par notre intérêt légitime.

Les autres données à caractère personnel traitées au cours du processus d’envoi servent à prévenir l’utilisation abusive du formulaire de contact et à assurer la sécurité de nos systèmes informatiques.

4. Durée de conservation

Les données seront supprimées dès qu’elles ne seront plus nécessaires à la finalité de la collecte, Les données à caractère personnel provenant du masque de saisie du formulaire de contact et celles envoyées par e-mail sont supprimées à la fin du la conversation avec l’utilisateur. La conversation est terminée lorsqu’il ressort des circonstances que le sujet en question a été définitivement clarifié.

Les données à caractère personnel supplémentaires collectées lors du processus de soumission seront supprimées au plus tard au bout de sept jours.

5. Droit d’objection et droit à l’effacement

L’utilisateur a la possibilité de révoquer à tout moment son consentement au traitement de ses données à caractère personnel. Si l’utilisateur nous contacte par e-mail, il peut s’opposer à tout moment à la conservation de ses données à caractère personnel. Dans ce cas, la conversation ne peut pas être poursuivie.

La révocation du consentement et l’opposition à la conservation peuvent être effectuées de la même manière que le contact initial, c’est-à-dire par formulaire de contact ou par e-mail.

Toutes les données à caractère personnel conservées dans le cadre de la prise de contact seront alors supprimées.

VII. Droits de la personne concernée

Si vos données personnelles sont traitées, vous êtes une personne concernée au sens du RGPD et vous disposez des droits suivants vis-à-vis du responsable du traitement :

1. Droit d’accès

Vous pouvez demander au responsable du traitement de confirmer que les données à caractère personnel vous concernant sont traitées ou non.

Si le traitement est confirmé, vous pouvez demander au responsable du traitement des informations sur les points suivants :

(1) les finalités du traitement des données à caractère personnel ;

(2) les catégories de données à caractère personnel traitées ;

(3) les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel vous concernant ont été ou seront communiquées ;

(4) la durée de conservation envisagée des données à caractère personnel vous concernant ou, si aucune information spécifique à ce sujet n’est disponible, les critères permettant de déterminer la durée de conservation ;

(5) l’existence du droit de rectification ou d’effacement des données à caractère personnel vous concernant, du droit à la limitation du traitement ou du droit d’opposition au traitement à exercer à l’encontre du Responsable du traitement ;

(6) l’existence d’un droit de recours auprès d’une autorité de contrôle ;

(7) toute information disponible sur l’origine des données, si les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concerné ;

Vous avez le droit de demander des informations sur le transfert des données à caractère personnel vous concernant vers un pays tiers ou une organisation internationale. Dans ce contexte, vous pouvez demander à être informé des garanties appropriées en vertu de l’article 46 du RGPD en rapport avec le transfert.

2. Droit de rectification

Vous avez le droit de demander à faire rectifier/compléter les données à caractère personnel traitées vous concernant si elles sont inexactes ou incomplètes. Le responsable du traitement procède à la correction sans délai.

3. Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander la limitation du traitement des données à caractère personnel vous concernant dans les conditions suivantes :

(1) Vous contestez l’exactitude des données à caractère personnel pendant une période permettant au responsable du traitement de vérifier l’exactitude des données à caractère personnel.

(2) le traitement est illicite et vous refusez d’effacer les données à caractère personnel et demandez à la place une restriction de leur utilisation ;

(3) Le responsable du traitement n’a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement, mais elles sont requises par la personne concernée pour la constatation, l’exercice ou la défense d’actions en justice, ou

(4) si vous vous êtes opposé au traitement en vertu de l’article 21, paragraphe 1, du RGPD et qu’il n’est pas encore clair si les motifs légitimes du responsable du traitement prévalent sur vos motifs.

Lorsque le traitement des données à caractère personnel vous concernant a été limité, ces données ne peuvent être traitées, à l’exception d’un enregistrement, qu’avec votre consentement ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ou pour la protection des droits d’une autre personne physique ou morale ou pour des raisons d’intérêt public majeur de l’Union ou d’un État membre.

Si la restriction du traitement a été limitée conformément aux conditions susmentionnées, vous serez informé par le responsable du traitement avant que la restriction ne soit levée.

4. Droit à l’effacement

a. Obligation de suppression

Vous pouvez demander au responsable du traitement de supprimer sans délai les données à caractère personnel vous concernant. Le responsable du traitement est tenu de supprimer ces données sans délai si l’une des raisons suivantes s’applique :

(1) les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités de leur collecte ou traitement.

(2) Vous retirez le consentement sur lequel est fondé le traitement en vertu de l’Article 6 Paragraphe 1 ou de l’Article 9, Para 2 point a du RGPD, et il n’existe pas d’autre fondement juridique au traitement.

(3) Vous vous opposez au traitement en vertu de l’article 21? Paragraphe 1 du RGPD, et il n’existe pas de motifs légitimes prépondérants pour le traitement, ou vous opposez au traitement en vertu de l’article 21, paragraphe 2 du RGPD.

(4) Les données à caractère personnel vous concernant ont fait l’objet d’un traitement illicite.

(5) Les données à caractère personnel vous concernant doivent être effacées pour se conformer à une obligation légale du droit de l’Union ou de l’État membre auquel le responsable du traitement est soumis.

(6) Les données à caractère personnel vous concernant ont été collectées en relation avec l’offre de services de la société de l’information visée à l’article 8, paragraphe 1, du RGPD.

b. Informations à des tiers

Si le responsable du traitement a rendu publiques les données à caractère personnel vous concernant et qu’il est tenu de les effacer en vertu de l’article 17, paragraphe 1, du RGPD, il prend des mesures raisonnables, y compris des mesures techniques, compte tenu de la technologie disponible et du coût de mise en œuvre, pour informer les responsables du traitement des données à caractère personnel que vous, en tant que personne concernée, avez demandé qu’ils effacent tous les liens vers ces données à caractère personnel ou toutes les copies ou réplications de celles-ci.

c. Exceptions

Le droit à l’effacement n’existe pas dans la mesure où le traitement est nécessaire

(1) à l’exercice du droit à la liberté d’expression et d’information ;

(2) au respect d’une obligation légale qui requiert un traitement en vertu du droit de l’Union ou des États membres auquel le responsable du traitement est soumis ou pour l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement ;

(3) pour des raisons d’intérêt public dans le domaine de la santé publique en vertu de l’article 9, paragraphe 2, points h et i, et à l’article 9, paragraphe 3, du RGPD ;

(4) à des fins d’archivage dans l’intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique, ou à des fins statistiques en vertu de l’article 89, paragraphe 1, du RGPD, dans la mesure où le droit visé à la section (a) est susceptible de rendre impossible ou de nuire gravement à la réalisation des objectifs de ce traitement ; ou

(5) ou pour faire constater, exercer ou défendre des droits en justice.

5. Droit à l’information

Si vous avez fait valoir votre droit à la rectification, à l’effacement ou à la limitation du traitement à l’encontre du responsable du traitement, celui-ci est tenu de communiquer la rectification, l’effacement des données ou la limitation de leur traitement à tous les destinataires auxquels les données à caractère personnel vous concernant ont été divulguées,  à moins qu’une telle communication se révèle impossible ou exige des efforts disproportionnés.

Vous avez le droit d’être informé de ces destinataires par le responsable du traitement.

6. Droit à la transférabilité des données

Vous avez le droit d’obtenir les données à caractère personnel vous concernant que vous avez fournies au responsable du traitement dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous avez également le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que le responsable du traitement auquel les données à caractère personnel ont été fournies ne s’y oppose, à condition que

(1) le traitement ne soit fondé sur le consentement en vertu de l’article 6, paragraphe 1, point a, du RGPD ou à l’article 9, paragraphe 2, point a, du RGPD ou sur un contrat en vertu de l’article 6, paragraphe 1, point b, du RGPD et

(2) le traitement est effectué par des moyens automatisés.

Dans l’exercice de ce droit, vous avez également le droit d’obtenir que les données à caractère personnel vous concernant soient transférées directement d’un responsable du traitement à un autre, dans la mesure où cela est techniquement possible. Les libertés et les droits d’autres personnes ne doivent pas en être affectés.

Le droit à la portabilité des données ne s’applique pas au traitement des données à caractère personnel nécessaires à l’exécution d’une tâche effectuée dans l’intérêt public ou dans l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement.

7. Droit d’opposition (à la publicité)

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement des données à caractère personnel vous concernant qui est effectué sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point e) ou f) du RGPD.

Si vous exercez votre droit d’opposition, le responsable du traitement ne traitera plus vos données à caractère personnel, à moins qu’il ne démontre qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts et les droits et libertés de la personne concernée, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

Si les données à caractère personnel vous concernant sont traitées à des fins de marketing direct, vous avez le droit de vous opposer à tout moment à leur traitement aux fins d’un tel marketing.

Si vous vous opposez au traitement à des fins de marketing direct, les données à caractère personnel vous concernant ne seront plus traitées à ces fins.

Vous avez la possibilité, dans le cadre de l’utilisation des services de la société de l’information, nonobstant la directive 2002/58/CE, d’exercer votre droit d’opposition à l’aide de procédés automatisés utilisant des spécifications techniques.

8. Droit de retirer son consentement à la déclaration sur la protection des données

Vous avez le droit de révoquer à tout moment votre déclaration de consentement en vertu de la loi sur la protection des données. La révocation du consentement n’affecte pas la licéité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu’à la date de la révocation.

9. Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle

Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, notamment dans l’État membre de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu où la violation aurait été commise, si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant constitue une violation du RGPD.

L’autorité de contrôle auprès de laquelle la réclamation a été introduite informe le plaignant de l’état et de l’issue de la réclamation, y compris de la possibilité d’un recours juridictionnel en vertu de l’article 78 du RGPD.

Partie B : Déclaration complémentaire de protection des données pour le portail Carrières

Nous accordons la plus grande importance à la protection de votre vie privée. Nous ne collectons ou n’utilisons vos données que pour nos propres besoins, conformément à la loi fédérale sur la protection des données ou à d’autres dispositions légales. En outre, il est important pour nous que vous sachiez à tout moment quand nous conservons des données et comment nous les utilisons. Les informations suivantes vous indiquent dans quelles sections de notre site web nous recevons des informations de votre part lors de votre visite et comment nous les traitons.

Les paragraphes qui suivent informent sur les spécificités du traitement des données sur nos pages de carrière.

I. Candidatures et utilisations des données transmises sur le Portail Carrières

1. Description et portée du traitement des données

Dans notre portail Carrières, nous offrons aux candidats la possibilité de nous soumettre des candidatures en fournissant des données à caractère personnel. Les données sont saisies dans un masque de saisie et nous sont transmises et enregistrées. Ces données ne seront en aucun cas transmises à des tiers.

Grâce à des mesures techniques et organisationnelles, nous veillons à ce que vos données soient protégées contre toute manipulation accidentelle ou intentionnelle et contre tout accès non autorisé. Le transfert de vos données s’effectue au moyen d’une connexion SSL spéciale, de sorte que le plus haut niveau de sécurité des données est garanti selon l’état actuel de la technique. Il est expressément souligné que malgré ces mesures, il n’est pas possible d’exclure totalement la possibilité que des personnes non autorisées prennent connaissance des données, voire les falsifient.

Toutes les données à caractère personnel ainsi que les pièces jointes de votre candidature ne seront collectées et utilisées par Petrofer qu’à des fins d’évaluation, d’analyse et d’attribution dans le cadre de la procédure de candidature.

Les données que vous fournissez ne peuvent être consultées que par les employés responsables du département des ressources humaines qui sont liés à la sélection des candidats et au recrutement. En cas de candidature à un poste spécifique, vos données seront transmises aux responsables du personnel des départements et des branches concernés ainsi qu’au comité d’entreprise de Petrofer. Toute transmission à des tiers est exclue.

Après avoir envoyé vos documents, vos données seront conservées dans une base de données. Vous pouvez nous contacter à tout moment pour faire supprimer vos données. Ces dispositions s’appliquent que vous ayez postulé pour un poste spécifique ou simplement exprimé un intérêt général.

Les données suivantes sont collectées dans le cadre du portail des carrières :

Comme champs obligatoires :

Salutations

Prénom, Nom

Adresse e-mail

Numéro de téléphone fixe ou mobile

Canal par lequel vous avez entendu parler de nous

Téléchargement de pièces jointes pour les lettres de motivation ou de documents

Conservation des données (soit uniquement pendant, soit également après la procédure de candidature)

Données volontaires

Titre

Autres téléchargements de pièces jointes

Les données suivantes sont également enregistrées au moment de la soumission de la candidature :

(1) adresse IP de l’utilisateur

(2) date et heure de l’enregistrement

Le candidat doit confirmer la déclaration de protection des données avant de soumettre les documents de candidature via le formulaire.

Si vous nous envoyez vos documents de candidature par écrit en dehors de notre site web, nous scannerons vos documents et saisirons les données dans notre système de gestion des candidatures. Toute information que vous fournissez en texte libre en dehors des champs de données normalisés sera également enregistrée avec vos pièces jointes et, le cas échéant, transférée dans des champs de données en texte libre.

Dans le cas des candidatures par courrier électronique, nous transférerons également vos documents dans notre système de gestion des candidatures.

2. Base juridique du traitement des données

La base juridique du traitement des données est l’établissement d’une relation contractuelle en vertu de l’article 6, paragraphe 1, point b du RGPD.

3. Finalité du traitement des données

Les données sont nécessaires pour que nous puissions vous contacter et vérifier que votre profil est en adéquation avec le poste auquel vous postulez. Ces informations servent à initier une relation contractuelle d’emploi avec nous.

Si vous nous envoyez une candidature spontanée et que vous manifestez un intérêt général à rejoindre Petrofer, vos informations seront enregistrées dans une base de données, tout comme lorsque vous postulez à une offre. Le personnel des ressources humaines de Petrofer impliqué dans la sélection et le recrutement des candidats peut consulter cette base de données pour pourvoir les postes vacants en recrutant des candidats appropriés.

4. Durée de conservation

Les données seront supprimées dès qu’elles ne seront plus nécessaires à la finalité de la collecte, à savoir lorsque nous aurons décidé de pourvoir le poste avec un autre candidat ou de ne pas donner suite à une candidature spontanée.

Dans le cas où vous postulez à un poste vacant spécifique, vos données seront prises en compte pendant la durée du processus de sélection. Dans ce cas, vos données seront transmises aux responsables du personnel des départements et des branches concernés. Nous rendrons vos données anonymes au bout de six mois après un rejet. L’ensemble des pièces jointes et des communications seront supprimées. Les enregistrements de données anonymes sont enregistrés afin que nous puissions créer des rapports dans les statistiques du portail. Une fois vos données rendues anonymes, elles ne seront plus prises en compte lors de la recherche de candidats dans la base de données.

Si, à la suite d’une demande spécifique, vous souhaitez que vos données soient prises en considération pour de futures opportunités développements personnels, veuillez nous envoyer une demande distincte.

Nous conserverons les candidatures spontanées pendant une période de 6 mois. Après cette période, nous procéderons à l’anonymisation de ces candidatures, comme décrit ci-dessus.

Si nous décidons de vous proposer un contrat et que vous l’acceptez, vos documents seront transférés à notre administration des RH suivant notre procédure habituelle. Ils seront toujours utilisés par la suite dans le cadre des dispositions légales pertinentes.

5. Droit d’objection et droit à l’effacement

En tant que candidat, vous avez la possibilité de corriger ou de retirer votre candidature à tout moment et de faire supprimer vos données. Veuillez envoyer un e-mail à l’adresse hr@petrofer.com

II. Droits de la personne concernée

Pour de plus amples informations sur vos droits en tant que personne concernée, veuillez consulter notre déclaration générale de confidentialité dans la partie A.

Droit d’opposition

Si vos données à caractère personnel sont traitées sur la base d’intérêts légitimes en vertu de l’article 6 article 1 alinéa 1 point f du RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel en vertu de l’article 21 du RGPD, à condition que votre situation particulière motive un tel droit d’opposition ou que vous vous opposiez à la publicité directe. Dans ce dernier cas, vous disposez d’un droit d’opposition général, que nous appliquerons sans demander d’autres justificatifs.

Si vous souhaitez faire usage de votre droit de révocation ou d’opposition, il suffit d’envoyer un e-mail à hr@petrofer.com

Partie C : Informations en vertu de l’article 13 du règlement général sur la protection des données en cas de vidéosurveillance

Nom et coordonnées du responsable du traitement et, le cas échéant, de son représentant :

Petrofer Chemie H.R. Fischer GmbH + Co KG
Römerring 12 – 16, 31137 Hildesheim

Coordonnées du délégué à la protection des données :
Maître Frank Henkel
Courriel : dsb.petrofer@henkel-kanzlei.de

Intérêts légitimes poursuivis :

Protection des biens

Finalités du traitement des données :

Prévention du vandalisme, règlement intérieur

Base juridique du traitement :

Art. 6 para. 1 point f du règlement général sur la protection des données de l’UE

Durée de conservation :

10 jours dans les locaux de l’usine, sinon 72 heures

Destinataires ou catégories de destinataires des données :

Aucun

Informations sur les droits des personnes concernées

La personne concernée a le droit d’obtenir du responsable du traitement de confirmer si les données à caractère personnel la concernant sont traitées ou non ; si le traitement est confirmé, elle a un droit d’accès à ces données à caractère personnel et aux informations spécifiées à l’article 15 du RGPD.

La personne concernée a le droit d’obtenir du responsable du traitement, sans tarder, que les données à caractère personnel inexactes la concernant soient rectifiées et, le cas échéant, complétées (article 16 RGPD).

La personne concernée a le droit d’obtenir du Responsable du traitement, dans les meilleurs délais, que les données à caractère personnel la concernant soient effacées lorsque l’un des motifs énumérés en détail à l’article 17 du RGPD s’applique, par exemple, les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités poursuivies (droit à l’effacement).

La personne concernée a le droit d’obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement lorsqu’une des conditions énumérées à l’article 18 du RGPD s’applique, par exemple lorsque la personne concernée s’est opposée au traitement, pendant la durée de l’examen par le responsable du traitement.

La personne concernée peut s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, au traitement des données à caractère personnel la concernant. Le responsable du traitement ne traitera plus vos données à caractère personnel, à moins qu’il ne démontre qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts et les droits et libertés de la personne concernée, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice (Article 21 du RGPD).

Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, toute personne concernée a le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle si elle estime que le traitement des données à caractère personnel la concernant constitue une violation du RGPD (article 77 RGPD). La personne concernée peut exercer ce droit devant une autorité de contrôle dans l’État membre dans lequel se trouve sa résidence habituelle, son lieu de travail ou le lieu où la violation aurait été commise. En France, l’autorité de contrôle compétente est : Commission Nationale Informatique et Libertés – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, téléphone 01 53 73 22 22 https://www.cnil.fr/fr/contacter-la-cnil-standard-et-permanences-telephoniques

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